En innholdskalender-mal skal gjøre neste handling tydelig: hva skal publiseres, hvor, når og av hvem? Bruk tabellen under som utgangspunkt i eget regneark eller prosjektverktøy. Én rad representerer én kanalversjon av et innlegg.
Kopier disse feltene
| Felt | Hva du registrerer | Eksempel |
|---|---|---|
| ID | Stabil referanse som følger innlegget | KURS-014-IG |
| Selskap og konto | Eksakt mottaker, ikke bare kanalnavn | Eksempel Kurs / Instagram-bedriftskonto |
| Dato, tid og tidssone | Planlagt tidspunkt | 10. november, 09.00, Europe/Oslo |
| Tema og mål | Spørsmålet innlegget skal svare på | Hvem kurset passer for / relevant trafikk |
| Kilde | Underlaget for påstanden | Kursprogram versjon 3 |
| Tekst og mediefil | Lenke til gjeldende versjon | Utkast v2 og kurs-014.avif |
| Neste steg | Én relevant handling for leseren | Les forkunnskapskravene |
| Ansvarlig og gjennomgang | Hvem lager og hvem kontrollerer | Markedsfører / fagansvarlig |
| Status | Én av de faste verdiene under | Klar til planlegging |
| Publisert lenke | Fylles inn etter faktisk publisering | Lenken til innlegget |
| Måledato og resultat | Samme målevindu for sammenlignbare innlegg | Etter 7 dager / relevante lenkeklikk |
Hvis samme idé brukes på Facebook, opprett en ny rad, for eksempel KURS-014-FB. Da kan kontovalg, tekst, tidspunkt og resultat variere uten at historikken overskrives.
Et utfylt ukeeksempel
Dette er et tenkt oppsett for en kursleverandør. Datoene settes først når eier og kilde er avklart.
| ID | Kanal og format | Spørsmål og kilde | Neste steg | Neste handling |
|---|---|---|---|---|
| KURS-014-FB | Facebook, tekst og bilde | Hvem passer kurset for? Kursprogram | Les forkunnskapskrav | Fagansvarlig kontrollerer formuleringen |
| KURS-015-YT | YouTube, kort video | Hva lærer deltakeren? Faktisk øvingsoppgave | Se kursprogram | Markedsfører gjør videoen klar |
| KURS-016-IG | Instagram, karusell | Hvordan foregår kurset? Praktisk deltakerinformasjon | Les gjennomføringsinformasjon | Operatør planlegger klarert versjon |
Bruk statuser med entydig betydning
| Status | Betydning | Hvem gjør neste handling? |
|---|---|---|
| Idé | Tema uten ferdig utkast | Innholdsansvarlig |
| Utkast | Tekst eller medier under arbeid | Forfatter eller produsent |
| Til gjennomgang | En bestemt versjon venter på kontroll | Navngitt kontrollør |
| Endringer trengs | Tilbakemelding må innarbeides | Forfatter eller produsent |
| Klar til planlegging | Gjennomgangen er ferdig for denne versjonen | Publiseringsansvarlig |
| Planlagt | Tidspunkt er satt i publiseringsverktøyet | Publiseringsansvarlig følger opp |
| Publisert | Innlegget er kontrollert på riktig konto | Ansvarlig for måling |
| Stoppet | Publiseringen er avbrutt med en begrunnelse | Eier avgjør eventuell ny versjon |
Planlagt betyr ikke publisert. Fyll inn lenken etter at innlegget er synlig. Ved feil beholdes raden, og operatøren noterer hva som må rettes før et nytt forsøk.
Sjekk før planlegging
- Konto og selskap er bekreftet.
- Kilden underbygger påstandene og er fortsatt gyldig.
- Gjennomgangen gjelder den samme teksten og mediefilen som skal ut.
- Lenke og neste steg virker.
- Tidssone og format er kontrollert.
- Noen har ansvar for spørsmål etter publisering.
Dette er en manuell prosess dere kan bruke uavhengig av publiseringsverktøy. Utin har ingen innebygd godkjenningsflyt eller lovet regnearkimport. Når gjennomgangen er ferdig, kan operatøren planlegge innlegget i Utin.
Behold historikken enkel
La ID-en følge innlegget fra idé til måling. Bruk filtrering fremfor å opprette kopier i mange faner; kopier kan få ulike statuser og føre til dobbeltpublisering. Ved vesentlige endringer lager dere en ny versjon og sender den til ny gjennomgang.
Start med innholdsplanen hvis temaene mangler. Les kalenderrutinen når malen skal brukes løpende. Opprett Utin-konto hvis dere trenger støttet publisering og oppfølging i samme arbeidsflate.